No. The calculation is indicative. The country presets are typical values, not your costs, and WeVerify prices are list prices before volume discounts. Ask us for a quote based on your volumes.

Why can the saving be negative with Hard costs only?

With the default inputs, most of the paper cost is staff time: people printing, routing, signing and filing. Leave staff time out and paper is cheaper per document, because a printed page costs cents. Whether staff time counts as a saving depends on what your people do with the hours they get back.

Where do the default values come from?

They are indicative values per country for a typical bank process. They are a starting point, not a benchmark. Replace them with your own figures. The Assumptions panel lists every value used.

Can I share the calculation?

Yes. Copy share link puts all your inputs in the link, so whoever opens it sees the same result. The calculation runs in your browser, and you do not need to give us any details to use it.

Calculadora · Bancos y empresas reguladas

¿Cuánto le cuesta de verdad firmar en papel?

Introduzca sus volúmenes y compare el coste de firmar en papel con WeVerify, por documento, por año y durante su plazo de conservación. Todos los valores por defecto están a la vista y puede cambiar cualquiera de ellos.

Contrastado en uso real

Elegido donde la confianza es obligatoria.

Turkcell

La empresa líder en tecnología y telecomunicaciones de Türkiye firma sus contratos B2B internacionales con firmas biométricas cualificadas. En cada firma se verifican la identidad y las facultades de representación. En servicio desde hace más de un año.

Ver el caso de Turkcell →

Ayuntamiento de La Haya

Valoraciones de atención social de la WMO, con verificación de identidad por NFC y videollamadas seguras a prueba de deepfakes. Aplicación en servicio, despliegue en curso: 0 impostores aceptados hasta la fecha.

Ver el caso de La Haya →

¿Ya firma en digital?

¿Viene de DocuSign o Adobe Sign?

Las herramientas genéricas de firma electrónica no comprueban quién firma. WeVerify verifica la identidad y las facultades de representación antes de cada firma cualificada, conforme a eIDAS 2.0.

Firmas biométricas cualificadas conforme a eIDAS 2.0
Identidad del firmante verificada con NFC y biometría
Facultades de representación comprobadas antes de la firma
Verificación de identidad (KYC) y de empresas (KYB) integradas
Una sola plataforma, sin proveedor de identidad aparte

WeVerify frente a DocuSign WeVerify frente a Adobe Acrobat Sign Todas las comparativas

Adónde va el dinero

Los costes ocultos de firmar en papel.

Imprimir es lo barato. La mayor parte del coste son personas manejando papel.

Impresión y circulación

Cada contrato se imprime, se ordena y pasa de mesa en mesa. El papel es barato. El tiempo, no.

Esperar las firmas

Cada firmante adicional suma días. Un contrato no está listo hasta que llega la última firma.

Escaneo y archivo

Una vez firmado, el documento se escanea, se indexa y se archiva. Al final tiene una copia digital de todos modos.

Años de archivo

Las empresas reguladas conservan los originales firmados durante años. Cajas, almacenamiento y destrucción cuestan dinero.

Consultas

Cuando un auditor o un litigio necesita el original, alguien tiene que encontrarlo y enviarlo.

Repeticiones

Una rúbrica que falta o una página equivocada hace que el documento vuelva a circular, y el reloj empieza de nuevo.

La firma en su sector

Banca y servicios financieros

Contratos con clientes y empresas firmados por una persona verificada.

Telecomunicaciones

Contratos B2B internacionales con firmas cualificadas y facultades de representación verificadas.

Gobierno y sector público

Identidad ciudadana y firma cualificada para servicios públicos digitales.

Cómo calculamos

Cada cifra sale de sus datos.

Sin factores ocultos. Estas son las fórmulas, en palabras sencillas.

Papel, por documento. Cinco partidas sumadas. Impresión: páginas por coste de impresión, más el tiempo de imprimir y hacer circular el documento. Firma: firmantes por minutos por firmante. Escaneo y archivo: tiempo de escaneo más coste de escaneo por página. Archivo físico: caja, almacenamiento durante el plazo de conservación y destrucción, repartidos entre las páginas de una caja, más las consultas de expedientes. Repeticiones: una parte de la impresión, la firma y el escaneo.
WeVerify, por documento. Una firma cualificada por firmante y un sello electrónico, tras el posible descuento por volumen y convertidos al tipo de cambio. Más el tiempo del personal en la aplicación, y su propio coste de archivo digital si lo introduce.
El tiempo del personal se valora a su coste por hora completo. Active Solo costes directos para excluirlo.
Por año. Coste por documento por el número de documentos al año, más una posible cuota anual de plataforma.
Único. Verificación de identidad una vez por firmante, más los posibles costes de integración.
Durante el plazo de conservación. Ahorro anual por el número de años, menos los costes únicos.
Punto de equilibrio. El número de documentos necesario para que el ahorro por documento cubra los costes fijos del primer año.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el cálculo.

¿Es un presupuesto?

No. El cálculo es orientativo. Los ajustes por país son valores habituales, no sus costes, y los precios de WeVerify son precios de tarifa antes del descuento por volumen. Pídanos un presupuesto según sus volúmenes.

¿Por qué el ahorro puede ser negativo con Solo costes directos?

Con los valores por defecto, la mayor parte del coste del papel es tiempo del personal: imprimir, hacer circular, firmar y archivar. Si se deja fuera ese tiempo, el papel sale más barato por documento, porque una página impresa cuesta céntimos. Que ese tiempo cuente como ahorro depende de lo que su equipo haga con las horas que recupera.

¿De dónde salen los valores por defecto?

Son valores orientativos por país para un proceso bancario habitual. Son un punto de partida, no una referencia. Sustitúyalos por sus propias cifras. El panel Supuestos recoge todos los valores utilizados.

¿Puedo compartir el cálculo?

Sí. Copiar enlace para compartir incluye todos sus datos en el enlace, y quien lo abra verá el mismo resultado. El cálculo se hace en su navegador y no necesita darnos ningún dato para usarlo.