Antes del 31 de enero de 2025, los operadores de plataformas digitales de toda la UE deben presentar su segunda declaración anual DAC7, que cubre a los vendedores activos en 2024. El primer ciclo, en enero de 2024, dejó al mercado una lección cara. La causa más frecuente de registros rechazados no fueron los vendedores omitidos ni los ingresos mal clasificados. Fueron los números de identificación fiscal no válidos.
Un TIN que parece correcto puede ser incorrecto
Cada jurisdicción estructura sus TIN de forma distinta y la mayoría incluye dígitos de control. Los vendedores los escriben mal, se los inventan o pegan el formato de otro país. Una plataforma que solo comprueba que el campo no esté vacío descubre el daño doce meses después. Es entonces cuando la autoridad tributaria devuelve miles de registros y empieza el ciclo de nueva documentación, en la semana con más trabajo del año.
Valide en la entrada, no al declarar
La solución es estructural: validar la sintaxis y el dígito de control en el momento en que se da de alta un vendedor, confirmar con un registro en tiempo real cuando exista (como VIES de la UE para los números de IVA) y guardar el registro de pruebas junto al perfil del vendedor. Así, enero pasa a ser una simple exportación en lugar de una emergencia.
La verificación de TIN de WeVerify hace exactamente esto: reglas de sintaxis y de dígito de control de todo el mundo, confirmación en el registro cuando está disponible y validación en lote para las bases de vendedores existentes, por 0,30 € por comprobación. Junto con KYC y KYB, el mismo flujo cubre también las obligaciones de diligencia debida de DAC7.